Praktijkproef afgerond: Aansluitpunt Rechtspraak breed opengesteld

Wat is het Aansluitpunt Rechtspraak?

Het Aansluitpunt Rechtspraak is een systeemkoppeling. Professionele procespartijen kunnen daardoor hun kantoorsysteem direct koppelen met het systeem van de Rechtspraak. Zo sturen en ontvangen zij veilig en automatisch documenten voor civiele en bestuursrechtelijke procedures. De afgelopen twee jaar hebben drie partijen het Aansluitpunt Rechtspraak in de praktijk beproefd: Uitelkaar.nl, Armarium en Doxflow legal. Zij hebben getest of de uitwisseling technisch soepel verloopt.

Familierechtadvocaat Christel Ruyters werkt nu bijna een jaar via Uitelkaar.nl met het Aansluitpunt Rechtspraak: ‘Ik was zelfs de eerste die op deze manier een echtscheidingsverzoek indiende. Het werkt heel praktisch en veel sneller, omdat je niet alle vereiste bijlagen handmatig hoeft te uploaden in het webportaal. Vanuit het portaal van Uitelkaar.nl wordt alles direct naar de rechtbank verzonden. Ook de correspondentie van de rechtbank en de beschikking komen direct in ons portaal terecht, zodat cliënten net zo snel als ik op de hoogte zijn.’

Wat zijn de voordelen van het Aansluitpunt Rechtspraak voor procespartijen?

Via het webportaal Mijn Rechtspraak kunnen partijen bij steeds meer gerechten en in steeds meer zaken in het bestuursrecht en civiel recht digitaal procederen. Het Aansluitpunt Rechtspraak biedt die mogelijkheid ook. Het voordeel daarvan is dat partijen niet meer hoeven in te loggen op het webportaal. Ze kunnen rechtstreeks vanuit hun eigen kantoorsysteem documenten uitwisselen. Ook maakt de koppeling het gemakkelijker om met meerdere medewerkers aan zaken te werken. De organisatie kan namelijk zelf inrichten wie de stukken ontvangt en wie stukken kan versturen. De autorisaties van het kantoorsysteem zorgen ervoor dat informatie alleen bij de juiste persoon terechtkomt.

Christiaan Mensink procedeert als advocaat vooral in handelszaken. ‘Digitalisering is een hele verbetering ten opzichte van stapels papier per post of met een koerier naar de rechtbank sturen. Het webportaal Mijn Rechtspraak vraagt echter wat meer handwerk dan de koppeling met ons eigen Doxflow-systeem. Met één druk op de knop versturen we nu onze stukken op de manier zoals de Rechtspraak ze wil ontvangen.’ Zijn collega, secretarieel medewerker Suzanne van den Berg, beaamt dat werken via het Aansluitpunt Rechtspraak tijd en handelingen bespaart. ‘Daarnaast is het heel handig dat we zelf kunnen instellen welke collega’s als team aan een dossier werken. Zij ontvangen allemaal een bericht als de Rechtspraak nieuwe stukken toevoegt aan het dossier. Ook blijft het “digitale rechtspraakdossier” op de achtergrond altijd open. Je wordt daardoor niet na 15 minuten uitgelogd, als je ondertussen met iets anders bezig bent. Ideaal.’

Hoe werkt de koppeling en wat vraagt dat van IT-leveranciers?

De koppeling zorgt ervoor dat partijen stukken kunnen indienen en ontvangen. En dat er notificaties verstuurd worden als er nieuwe stukken in het digitale dossier van de Rechtspraak zijn gezet. IT-leveranciers kunnen deze koppeling realiseren aan de hand van de specificaties die de Rechtspraak aanbiedt. Daarbij bepalen zij zelf hoe deze koppeling in hun kantoorsoftware wordt ingebouwd.

Wat zijn de kosten van zo’n systeemkoppeling?

De Rechtspraak geeft geen advies over de investeringskosten bij IT-leveranciers. De kosten hangen af van het kantoorsysteem dat een organisatie gebruikt en de gewenste functies. Organisaties die een koppeling willen hebben met het Aansluitpunt Rechtspraak kunnen daarvoor het beste contact opnemen met hun IT-leverancier. De Rechtspraak zelf brengt geen kosten in rekening voor het Aansluitpunt Rechtspraak.

Hoe kan ik mijn organisatie aanmelden voor het Aansluitpunt Rechtspraak?

Op de pagina Digitaal procederen via het Aansluitpunt Rechtspraak staat meer informatie, zoals de contactgegevens voor vragen over of aanmelden voor het Aansluitpunt Rechtspraak.

Digitale toegang

Onderdeel van de digitalisering van de Rechtspraak is het project ‘Digitale toegang’. Daarmee realiseert de Rechtspraak de komende jaren eenvoudige digitale toegang voor alle rechtzoekenden en hun procesvertegenwoordigers in de rechtsgebieden civiel recht en bestuursrecht. Digitaal procederen is in de meeste zaken vooralsnog vrijwillig, maar wordt op enig moment verplicht voor juridische professionals.